Descripción:

Gestionar y entregar los apoyos económicos otorgados mediante la figura de Beca por proyectos DGAPA que solicita el personal académico, a los becarios participantes en los proyectos DGAPA, de acuerdo con el nivel académico y tipo de beca.

 

Usuarios:

Responsable o corresponsable de proyectos DGAPA.

 

Lineamientos para solicitar el servicio:

• El ejercicio de los recursos financieros de proyectos de los Programas tutelados por la Dirección General de Asuntos del Personal Académico (DGAPA), se apegará a lo establecido en las convocatorias, manuales, reglas de operación, lineamientos y circulares emitidas por la propia DGAPA.

• Las operaciones realizadas se registrarán en el sistema contable presupuestal de la entidad de acuerdo con la naturaleza del gasto.

• Los beneficiarios son los alumnos que participan como becarios en los proyectos de la Dirección General de Asuntos del Personal Académico (DGAPA) autorizados en la Facultad de Ingeniería.

• El monto de la beca se determina con base en el nivel académico y conforme a las reglas de operación del proyecto.

• Mensualmente, el responsable del proyecto y el beneficiario deberán ingresar el trámite de pago por el periodo de duración, a más tardar el día 15 del mes en curso, mediante el Sistema Integral de Compras (SIC).

• La cuenta de cheques deberá ser del banco BBVA de acuerdo al “Instructivo para becarios” emitido por la Dirección General de Asuntos del Personal Académico (DGAPA).

• Cuando el responsable del proyecto decida suspender la entrega de la beca o el becario renuncie a la misma, se deberá notificar por escrito, con 15 días hábiles de anticipación al último apoyo que le corresponda.

 

Procedimiento:

1. El responsable del proyecto realizará la solicitud de beca a favor del alumno participante; en el Portal de la Dirección General de Asuntos del Personal Académico (DGAPA).

2. La Dirección General de Asuntos del Personal Académico (DGAPA) autoriza la participación del alumno, como becario.

3. El responsable del proyecto deberá informar al alumno (becario) la aprobación de la beca correspondiente.

4. El becario deberá registrar su cuenta bancaria (solo cuenta BBVA) en el portal de la Dirección General de Asuntos del Personal Académico (DGAPA).

5. El becario deberá descargar, imprimir y firmar los recibos de pago (documentos PDF) correspondientes, por separado cada uno.

6. El becario deberá entregar los recibos firmados al responsable del proyecto para su trámite en el SIC.

7. El Departamento de Operación Administrativa revisa la solicitud, la documentación y asigna recursos.

8. El responsable del proyecto autoriza el pago con su firma electrónica en el SIC.

9. El Departamento de Operación Administrativa de la Secretaria Administrativa de la Facultad de Ingeniería envía el trámite a la UPA para su aprobación y pago

10. Se verifica la notificación de transferencia al becario. Termina procedimiento.

10. De igual manera, recibirá una notificación una vez que, el cheque le haya sido entregado. Termina procedimiento.

 

Resultados del Servicio:

Entrega de apoyo económico a los becarios, de conformidad con el nivel académico, tipo de beca y la periodicidad declarada en la carta de autorización o aceptación de la misma.

 

Tiempo de Respuesta:

Si se ingresó la solicitud en el SIC en tiempo, se aplicará la transferencia bancaria en la periodicidad declarada.

 

 

Responsable, lugar, días y horarios de atención:

Para cualquier duda sobre su solicitud, comunicarse con:

Para cualquier duda sobre su solicitud, comunicarse con:

a) Responsable(s): Lic. Florencia Celic Pacheco Arciniega Jefa de Departamento de Operación Administrativa o con la Sra. Marcela Ramírez Martínez.

b) Horarios de atención: En días laborables de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 h (excepto días festivos y periodo vacacional).

c) Teléfono de atención 55 5622 0869 o a la extensión 20869.

d) Correo electrónico: florencia.pacheco@safi.unam.mx o marcela.ramírez@safi.unam.mx