TRANSPORTE PARA PRÁCTICAS DE CAMPO

Definición:

Proporcionar el servicio de transporte para la realización de las Prácticas de Campo; actividades académicas que se realizan fuera de las instalaciones de la Facultad de Ingeniería.

 

Usuario(s):

Este servicio es de uso exclusivo para las Divisiones Académicas que realizan Prácticas de Campo.

 

Tiempo de Respuesta:

 

Sujeto a la programación que entregan las Divisiones, al inicio del semestre.

 

Lineamientos para solicitar el servicio:

El servicio se realizará con apego a lo indicado en el “Reglamento de Prácticas de Campo de la Facultad de Ingeniería”

 

El usuario podrá solicitar el servicio a través de la Coordinación de Prácticas de Campo de la División Académica correspondiente.

 

Para iniciar el procedimiento de Servicio de Transporte para Prácticas de Campo, deberá contar con la siguiente documentación:

 

• Presentar la Solicitud de transporte (Solicitud para prácticas escolares) debidamente requisitada con sello del código de la Unidad Responsable.
• Carta responsiva del responsable de la práctica
• Carta compromiso del alumnado
• Carta autorización de los padres o tutores solo si el alumnado es menor de edad.
• Datos generales del alumnado
• Análisis de riesgo prácticas
• Plan de acción de emergencia.
• Lista de alumnos Prácticas de campo escolares (Dar clic en el ícono “Formato Prácticas de campo”) con sello de pago de seguro y una copia
• Copia de credenciales UNAM del alumnado que asistirá a la práctica.
• Seguro de Salud y la Cartilla Nacional de Salud.

 

El responsable de la práctica de campo deberá entregar los documentos antes señalados, por lo menos con 7 días hábiles de anticipación a la fecha de salida. Cabe mencionar que proporcionar datos no fidedignos invalidará el seguro.

 

El servicio se realiza con vehículos propios de la Facultad de Ingeniería y en caso de ser necesario se contratará el servicio de renta de vehículos con una empresa externa.

 

En la práctica de campo podrán participar otros profesores, investigadores, ayudantes de profesor o de investigador y técnicos académicos con nombramiento vigente afín a los programas académicos, quienes coadyuvarán con la persona responsable de la práctica de campo en el adecuado desarrollo de esta.

 

Todo el alumnado, estudiantado, coordinador de prácticas de campo, responsables de práctica de campo, jefes de divisiones académicas, responsable del departamento de servicios diversos y responsable de prácticas de campo y oficiales de transporte especializado deberán haber leído el Reglamento de Prácticas de Campo de la Facultad de Ingeniería y la Circular No. DGPU/008/2024 (referente a las características de la póliza de seguro de accidentes en prácticas de campo).

 

Los vehículos de la Facultad de Ingeniería cuentan con seguro que cubre: robo y daños al vehículo, responsabilidad civil y seguro de viajero de los pasajeros durante su traslado.

 

El Jefe de Departamento de Servicios Diversos y Responsable de Prácticas Escolares, deberá entregar al jefe de Departamento de Operación Administrativa, todos los comprobantes de gastos (notas, facturas y/o recibos) que se generaron durante la práctica de campo escolar.

 

Durante el servicio de transporte: En caso de presentarse situaciones no previstas en el desarrollo de la práctica como, fallas mecánicas con el vehículo, siniestro o algún otro evento podrá considerar lo siguiente:

 

 

 

Procedimiento:

 

1. En el Departamento de Servicios Diversos, en la ventanilla de Servicios Audiovisuales y Fotocopiado; Presentar con siete días hábiles de anticipación a la fecha de salida:

    

   • Solicitud de transporte (Solicitud para prácticas escolares) debidamente requisitada con sello del código de la Unidad Responsable.
   • Carta responsiva del responsable de la práctica
   • Carta compromiso del alumnado
   • Carta autorización de los padres o tutores solo si el alumnado es menor de edad.
   • Datos generales del alumnado
   • Análisis de riesgo prácticas
   • Plan de acción de emergencia.
   • Lista de alumnos Prácticas de campo escolares (Dar clic en el ícono “Formato Prácticas de campo”) con sello de pago de seguro y una copia
   • Copia de credencial de los asistentes.
   • Seguro médico del alumnado o estudiantado

    

2. El día de salida, el Coordinador de prácticas de campo y el responsable de la práctica de campo junto con el Jefe de Departamento de Servicios Diversos y Responsable de Prácticas Escolares cotejará la lista de alumnos con la documentación solicitada en los lineamientos y en caso de no cumplir con lo anterior no podrá abordar el vehículo.
3. El día de la salida, el Coordinador de prácticas de campo y el responsable de la práctica de campo junto con el Jefe de Departamento de Servicios Diversos y Responsable de Prácticas Escolares; antes de abordar el vehículo de la práctica de campo; revisará la Lista de alumnos prácticas de campo escolares y cotejará con los documentos anteriormente solicitados.
4. El alumnado y estudiantado deberá presentar identificación oficial, credencial UNAM vigente, el alta del Seguro de Salud y la Cartilla Nacional de Salud (con fotografía) que demuestre su vigencia de derechos o bien, de otro seguro donde se encuentre afiliado, en caso de no presentarlos no pod0rá abordar el vehículo.
5. El responsable de la Práctica de campo escolar da el Vo. Bo sobre el estado del vehículo e inicia la salida del vehículo.
6. El Oficial de transporte especializado, al finalizar la práctica entregará al jefe del Departamento de Servicios Diversos y Responsable de Prácticas todos los comprobantes de gastos (notas, facturas y/o recibos) que se generaron durante esta. Termina Procedimiento.

 

Resultados del servicio:

Haber proporcionado el servicio de transporte para el desarrollo de la Práctica de Campo.

 

Responsable, lugar, días y horarios de atención:

 

Para cualquier duda sobre su solicitud de servicio, comunicarse con el Jefe de Departamento, Roberto Hernández Torres, al teléfono 55-5622-0896, extensión 20896 o al correo electrónico roberto.hernandez@safi.unam.mx o con el Coordinador de Servicios Generales Ing. Adrián Fernández Noyola, al teléfono 55-5622-0954, correo electrónico adrian.fernandez@safi.unam.mx o acuda al Departamento de Servicios Diversos, ubicado en el Conjunto Norte (edificio principal) edificio “D” planta alta a un costado de la biblioteca “Antonio Dovalí Jaime” de lunes a viernes de 7:00 a 21:00 hrs (excepto sábados, domingos y días festivos).