Definición:

Gestionar y entregar los apoyos económicos otorgados mediante la figura de Beca que solicita el personal académico, a los becarios participantes en los programas y proyectos de acuerdo con el nivel académico y tipo de beca.

 

Usuarios:

Alumno becado.

 

Tiempo de Respuesta:

La beca se entregará durante los primeros días del mes siguiente al que se tramitó, siempre que haya sido entregada la documentación en el tiempo establecido en los lineamientos.

 

Lineamientos:

La Facultad de Ingeniería cuenta con los siguientes tipos de becas:

Becas académicas

Becas por participación en proyectos de investigación y desarrollo tecnológico (BEPIDET).

Becas para realizar prácticas profesionales

Becas por participar en Programas de Apoyo Institucional.

Becas para participar en proyectos financiados por el CONACYT.

Becas para participar en proyectos de los programas PAPIIT y PAPIME.

 

Las cuales deben cumplir con lineamientos específicos de acuerdo a lo señalado en el documento “Políticas y procesos para los convenios de colaboración que generan Ingresos Extraordinarios en la Facultad de Ingeniería (ver. 2)” dentro del apartado 4 Lineamientos, punto II, inciso e. Ver  Políticas.

Las reglas para la asignación, duración, requisitos de primer ingreso y renovación, derechos y obligaciones, así como el tabulador vigente están regulados por el documento “Reglamento de Becas de la Facultad de Ingeniería” (Vigente a partir del 5 de enero de  2012), Ver  Reglamento de Becas  v. 2

 

De acuerdo a la circular CF/01/2015, es obligación de las Unidades Responsables, el control y resguardo del expediente completo de la solicitud de beca del estudiante, en la inteligencia de que, en su momento, pueden ser requeridas para su revisión por las áreas internas de control de la Administración Central; así como, de las áreas fiscalizadoras externas.

Sólo se otorgará beca a quienes no tengan el pago de otra beca y/o relación laboral en la UNAM.

Los alumnos extranjeros deberán presentar la forma migratoria expedida por la Secretaría de Gobernación para su beca.

La figura del pago de beca no genera ninguna relación laboral con la UNAM por lo que no crea derechos diferentes al que ampara el pago exclusivo de la beca.

Toda petición de beca, deberá ser presentada ante la División correspondiente; misma que al ser otorgada deberá cumplir con lo estipulado en el Reglamento de Becas de la Facultad de Ingeniería.

El pago de la beca se hará exclusivamente con cargo a los recursos específicos de los proyectos de Ingresos Extraordinarios, Presupuesto, CONACyT, SECITI, SECTEI, PAPIME o PAPIT al que esté adscrito el becario. Una vez que el proyecto finalice, terminará en automático el goce de la beca. Las becas son reguladas a través de la “Carta Compromiso”

Los recibos de beca no podrán tener una retroactividad mayor a once meses al momento del trámite.

Para las becas otorgadas mediante proyectos PAPIIT o PAPIME se utilizarán los siguientes recibos de beca (Formato PAPIIT, Formato PAPIME)

Los recibos de pago de beca se deben elaborar uno por cada mes, con lo cual el cobro de la misma se hará de manera mensual.

La recepción de documentos será como máximo los primeros 15 días del mes corriente, por lo que se deberán ingresar para su validación en el Sistema de Becas de la Facultad de Ingeniería (SIBEFI) durante este período y posteriormente tramitar su pago en el Sistema Institucional de Compras (SIC). Las becas se pagan sobre meses vencidos, en la Ventanilla 2 de la Coordinación de Finanzas, ubicada en la planta baja del Edificio Principal.

Todos los documentos deberán estar firmados invariablemente con tinta negra.

 

Procedimiento:

1. El becario recibirá mediante oficio firmado por el Jefe de División y el Líder de Proyecto, la aprobación de la beca con cargo a un proyecto, por un monto y tiempo determinado.

2. El becario ingresará al Sistema de Becas de la Facultad de Ingeniería (SIBEFI), para realizar el registro de la beca.

Deberá adjuntar los archivos correspondientes a:

- Oficio de solicitud de pago de beca

- Comprobante académico vigente del ciclo en curso o dos ciclos académicos anteriores.

- Forma migratoria expedida por la Secretaría de Gobernación en caso de alumnos extranjeros.

3. Una vez registrada la beca en el SIBEFI, el becario deberá consultar su solicitud dentro de los 2 días siguientes para ver el estatus de la misma.

4. Si la beca es aprobada, el becario deberá imprimir y firmar los siguientes formatos proporcionados por el sistema:

 Recibo de beca.

 Carta-compromiso

 Compromiso

 Solicitud de Beca

5. Si la beca es rechazada deberá solventar las observaciones hasta ser aprobada.

6. Una vez firmados los documentos deberá subirlos al SIBEFI junto con el comprobante académico en formato pdf y a un tamaño no mayor de 500KB.

7. Posteriormente en un lapso de 3 días hábiles, podrá consultar si su trámite ya fue turnado a proceso de pago en el SIC.

8. El becario verificará los primeros días del mes siguiente en el SIBEFI la liberación de su pago, mismo que deberá recoger en la Ventanilla 2 de la Coordinación de Finanzas, ubicada en la planta baja del Edificio Principal.

 

Resultados del Servicio:

Entrega de apoyo económico a los becarios, de conformidad con el nivel académico, tipo de beca y la periodicidad declarada en la Carta de autorización o aceptación de la misma.

 

Para cualquier duda o aclaración favor de comunicarse al correo sibefi@safi.unam.mx en un horario de 9:00 a 15:00 de lunes a viernes excepto días festivos.