Reasignación de bienes inventariables

Definición:

 

Reubicación de bienes entre usuarios de la Facultad de Ingeniería

Reasignación y reubicación de bienes inventariables al interior de la Facultad de Ingeniería.

 

Usuarios:

 

Responsable del área solicitante.

 

 

Lineamientos para solicitar el servicio

 

Objetivo

Reasignación y reubicación de bienes inventariables al interior de la Facultad de Ingeniería.

 

Alcance

Reasignación y reubicación de bienes inventariables al interior de la Facultad de Ingeniería.

 

Lineamientos generales:

La reasignación de bienes inventariables se realizará con apego al procedimiento operativo del Sistema de Gestión de la Calidad SGC de la UNAM y para su comprensión se denominará “bien inventariable” a cualquier equipo, mobiliario, aparato, obra artística y vehículo, independientemente de su monto, necesario para las funciones sustantivas de la entidad o dependencia, y que estará sujeto a control a través de un número de inventario.

 

El usuario que solicite la reubicación deberá presentar la Solicitud de baja o actualización de bienes inventariables (F01 PBS 0302) cumpliendo con los siguientes elementos:

 

• La fecha de solicitud;

 

• El área solicitante (ej. Dirección, Coordinaciones, Secretarías, Divisiones o Proyectos).

 

• El nombre completo y firma de autorización del responsable de la Unidad (Director, Coordinador, Secretario, Jefe de División, Jefe de Unidad, Secretario Académico y Responsable del Proyecto).

 

• El nombre completo y firma del usuario (responsable del área solicitante).

 

• El Teléfono y/o extensión y correo electrónico.

 

• Señalar de manera consecutiva los bienes a reasignar.

 

• Describir de manera detallada en el apartado de Descripción del servicio, la ubicación específica y las características del bien a reasignar.

 

• En caso de equipos de cómputo deberá llevar, nombre y firma del responsable del área de sistemas.

 

• Señalar el motivo de la reasignación.

 

La Coordinación de Bienes y Suministros actualizará los resguardos y solicitará al usuario firma de conformidad del documento “Resguardo interno de bienes de activo fijo”

 

 

Procedimiento:

 

1. 1. El usuario elabora la “Solicitud de baja o actualización de bienes inventariables” (F01 PBS 0302) debidamente requisitada, cumpliendo con todo lo estipulado en los lineamientos.

 

2. 2. El usuario entrega la “Solicitud de baja o actualización de bienes inventariables” (F01 PBS 0302), cumpliendo con lo establecido en los lineamientos de este servicio, en el área de inventarios de la Coordinación de Bienes y Suministros.

 

3. 3. El asistente del proceso del área de inventarios efectuará el resguardo interno actualizado solicitando firma del usuario de conformidad;

 

4. 4. El asistente del proceso del área de inventarios descargará los movimientos de los bienes en el Sistema de Control de Bienes de la Facultad de Ingeniería;

 

5. 5. El asistente del proceso notificará al usuario el fin del servicio y éste firmará de conformidad la Solicitud de baja o actualización de bienes inventariables (F01 PBS 0302). Termina Procedimiento.

 

 

Resultados del servicio:

1. Reasignación del bien mueble al usuario interno de la Facultad de Ingeniería.

 

2. Firma de actualización, o en su caso cancelación, del F01 GO-BS 0301 Resguardo interno de bienes de activo fijo.

 

Tiempo de Respuesta:

a) Reasignación: 2 días hábiles.

 

• Inicio del servicio: Fecha de recepción de la solicitud de baja o actualización de bienes.
• Término del servicio: Fecha de actualización del resguardo.

 

Responsable, lugar, días y horarios de atención

 

Para cualquier asesoría, duda o aclaración, comunicarse con el Coordinador de Bienes y Suministros Manuel Valadez al teléfono 55 5550 8609, al correo electrónico manuel.valadez@safi.unam.mx o acudir al Área de inventarios ubicado en el edificio “E”, 1er piso, cubículo 1, del Conjunto Norte (edificio principal). Horario de atención es de 9:00 a 15:00 de lunes a viernes (excepto sábados, domingos y días festivos).