Reasignación de bienes inventariables

Definición:

Reubicación de bienes entre usuarios de la Facultad de Ingeniería.

 

Reasignación y reubicación de bienes inventariables al interior de la Facultad de Ingeniería.

 

Usuarios:

Responsable del área solicitante.

 

Lineamientos para solicitar el servicio:

 

Objetivo

Reasignación y reubicación de bienes inventariables al interior de la Facultad de Ingeniería.

 

Alcance

Aplica a los bienes inventariables (capitalizables, artísticos y económicos) de la Facultad de Ingeniería.

 

Lineamientos generales:

La reasignación de bienes inventariables se realizará con apego al procedimiento operativo del Sistema de Gestión de la Calidad SGC de la UNAM y para su comprensión se denominará “bien inventariable” a cualquier equipo, mobiliario, aparato, obra artística y vehículo, independientemente de su monto, necesario para las funciones sustantivas de la entidad o dependencia, y que estará sujeto a control a través de un número de inventario.

 

El usuario que solicite la reubicación deberá presentar la “Solicitud de baja o actualización” de bienes inventariables cumpliendo con los siguientes elementos:

 

• La fecha de solicitud;
• El área solicitante (ej. Dirección, Coordinaciones, Secretarías, Divisiones o Proyectos).
• El nombre completo y firma de autorización del responsable de la Unidad (Director, Coordinador, Secretario, Jefe de División, Jefe de Unidad, Secretario Académico y Responsable del Proyecto).
• El nombre completo y firma del usuario (responsable del área solicitante).
• El Teléfono y/o extensión y correo electrónico.
• Señalar de manera consecutiva los bienes a reasignar
• Describir de manera detallada en el apartado de Descripción del servicio, la ubicación específica y las características del bien a reasignar.
• En caso de equipos de cómputo deberá llevar, nombre y firma del responsable del área de sistemas.
• Señalar el motivo de la reasignación.

 

La Coordinación de Bienes y Suministros actualizará los resguardos y solicitará al usuario firma de conformidad del documento “Resguardo interno de bienes de activo fijo”

 

 

Procedimiento:

 

1. 1. Elaborará la “Solicitud de baja o actualización de bienes inventariables” debidamente requisitada, cumpliendo con todo lo estipulado en los lineamientos.

 

2. 2. El usuario entregará la “Solicitud de baja o actualización de bienes inventariables”, cumpliendo con lo establecido en los lineamientos de este servicio, en el área de inventarios de la Coordinación de Bienes y Suministros.

 

3. 3. El asistente del proceso del área de inventarios efectuará el resguardo interno actualizado solicitando firma del usuario de conformidad;

 

4. 4. El asistente del proceso del área de inventarios descargará los movimientos de los bienes en el Sistema de Control de Bienes de la Facultad de Ingeniería;

 

5. 5. El asistente del proceso notificará al usuario el fin del servicio y éste firmará de conformidad la Solicitud de baja o actualización de bienes inventariables. Termina Procedimiento.

 

 

Resultados del servicio:

1. Reasignación del bien mueble al usuario interno de la Facultad de Ingeniería.
2. Firma de actualización, o en su caso cancelación, del Resguardo interno de bienes de activo fijo.

 

Tiempo de Respuesta:

2 días hábiles.

 

• Inicio del servicio: Fecha de recepción de la solicitud de baja o actualización de bienes.
• Término del servicio: Fecha de actualización del resguardo.

 

Responsable, lugar, días y horarios de atención

Para cualquier duda sobre su solicitud, comunicarse con:

 

• a) Responsable(s): C. María del Carmen Márquez Abarca, Coordinadora de Bienes y Suministros.
• b) Horarios de atención: lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 18:45 h (excepto sábados, domingos y días no laborables).
• c) Teléfono de atención: directo 55 5550 8609, 55 5622 0902.
• d) Correo electrónico carmen.marquez@safi.unam.mx